Zarządzenie Nr 93/03

Burmistrz Miasta i Gminy

w Małogoszczu

z dnia 29 września 2003 roku

w sprawie procedur kontroli gospodarowania mieniem

Na podstawie art. 28a ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r. (tj Dz.U. z 2003 Nr 15 poz. 148) zarządzam, co następuje:

§ 1

1.      Ustalam zasady zabezpieczenia mienia jednostki przed kradzieżą, zniszczeniem i marnotrawstwem:

a)     pomieszczenie służbowe, w którym chwilowo nie przebywa pracownik powinno być zamknięte na klucz, a klucze zabezpieczone,

b)     po zakończeniu pracy budynek jednostki (a także wszystkie jego pomieszczenia, powinny być zamknięte na klucz, okna pozamykane)

c)      klucze od pomieszczeń powinny być umieszczone w specjalnej gablocie,

d)     na przebywanie w budynku jednostki konieczna jest zgoda Burmistrza oraz wpisanie do odpowiedniej ewidencji.

Odpowiedzialnym za powyższe zasady jest Głogowski Jan - Burmistrz

2.      Każdy pracownik odpowiedzialny materialnie składa oświadczenie o odpowiedzialności materialnej w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 1.

Odpowiedzialnym za powyższe jest Latos Józef – Z-ca Burmistrza

3.      Mienie jednostki należy ubezpieczyć w towarzystwie ubezpieczeniowym, kierując się przy tym interesem gminy.

Odpowiedzialnym za powyższe jest Kot Krystyna – Skarbnik.

§ 2

1.      Ustalam normę zużycia paliwa dla samochodu służbowego –  Nubira zgodnie z protokołem z dnia 24.08.1999r. stanowiący załącznik nr 2.

2.      Odpowiedzialnym za ich rozliczenie jest Iwona Szymkiewicz - Inspektor

§ 3

1.      Ustalam następujące zasady korzystania z majątku jednostki np. telefony:

Rozliczanie miesięczne na podstawie sporządzonych bilingów oraz potrąceń za prywatne rozmowy.

2.      Odpowiedzialnym za ich stosowanie i rozliczenie jest Domińska Mirosława

§ 4

1.      Ustalam zasady wynajmowania pomieszczeń Urzędu Miasta i Gminy na podstawie sporządzonych umów z najemcami

2.      Odpowiedzialnym za ich stosowanie i rozliczenie jest Bełtowska Małgorzata.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.