Zarządzenie Nr 103/03

Burmistrza Miasta i Gminy w Małogoszczu

z dnia 9 grudnia 2003 roku

w sprawie zasad organizacji Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Miasta i Gminy Małogoszcz

W celu realizacji obowiązków udostępniania informacji publicznych nałożonych ustawą  z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2002 r. Nr 67, poz. 619) ustalam następujące zasady organizacji  Biuletynu Informacji Publicznej:

§ 1.

Wyznaczam pracowników odpowiedzialnych za wytwarzanie informacji publicznych realizujących zadania i obowiązki na stanowiskach:

1.      Zastępcy Burmistrza,

2.      Sekretarza  Gminy,

3.      Skarbnika Gminy i kierownika referatu finansowego,

4.      Kierownika USC,

5.      Radcę prawnego,

6.      Kierowników referatów:

1)      organizacyjnego,

2)      budownictwa i inwestycji
oraz samodzielne stanowiska pracy,

7.      oświaty, kultury i sportu,

8.      dowodów osobistych,

9.      dodatków mieszkaniowych,

10.  ewidencji ludności i ochrony środowiska,

11.  gospodarki komunalnej,

12.  obrony cywilnej,

13.  gospodarki nieruchomościami i zarządu mieniem

których jednocześnie zobowiązuję do wytwarzania (w formie pisemnej i dyskietki) informacji wskazanych w ustawie (informacje obligatoryjne), jak również wybranych danych (informacje fakultatywne) z tym, że muszą mieć przymiot informacji publicznych dotyczących realizacji przydzielonych zadań  i kompetencji oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich treść.

§ 2.

Osoby wytwarzające informacje o sprawach publicznych, aktualnych i wymaganych prawem (art.2, art.3, ust. 2 i art. 6) ustawy zobowiązuję do niezwłocznego ich przekazywania w formie dyskietki informatykowi Urzędu.

§ 3.

 Wyznaczam informatyka Urzędu odpowiedzialnego za wprowadzanie informacji do BIP (strona informatyczna), który pełni funkcję administratora podmiotowej strony Biuletynu i realizuje zadania wynikające z § 16 ust. 1, pkt. 1 i 2  Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2002 r. Nr 67, poz.619).

§ 4.

Udostępnieniu podlega informacja publiczna  (art. 6, ust. 1 ustawy), w szczególności o:

1)      Polityce wewnętrznej i zagranicznej, w tym o:

a)       zamierzeniach działań władzy ustawodawczej oraz wykonawczej,

b)       projektowaniu aktów normatywnych,

c)       programach w zakresie realizacji zadań publicznych, sposobie ich realizacji, wykonywaniu i skutkach realizacji tych zadań.

2)      Podmiotach, o których mowa w art. 4, ust. 1, w tym o:

a)       statusie prawnym lub formie prawnej,

b)       organizacji,

c)       przedmiocie działalności i kompetencjach,

d)       organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach,

e)       strukturze własnościowej podmiotów, o których mowa w art. 4, ust. 1, pkt 3-5,

f)         majątku, którym dysponują.

3)      Zasadach funkcjonowania podmiotów, o których mowa w art. 4, ust. 1, w tym o:

a)       trybie działania władz publicznych i ich jednostek organizacyjnych,

b)       trybie działania państwowych osób prawnych i osób prawnych samorządu terytorialnego w zakresie wykonywania zadań publicznych i ich działalności w ramach gospodarki budżetowej i pozabudżetowej,

c)       sposobach stanowienia aktów  publicznoprawnych,

d)       sposobach przyjmowania i załatwiania spraw,

e)       stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania,

f)         prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

4)      Danych publicznych, w tym:

a)       treść i postać dokumentów urzędowych, w szczególności:

-           treść  aktów administracyjnych i innych rozstrzygnięć,

-           dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających,

b)       stanowiska w sprawach publicznych zajęte przez organy władzy publicznej i przez funkcjonariuszy publicznych w rozumieniu przepisów kodeksu karnego,

c)       treść innych wystąpień  i ocen dokonywanych przez organy władzy publicznej,

d)       informacja o stanie państwa, samorządów i ich jednostek organizacyjnych.

5)      Majątku publicznym, w tym o:

a)       majątku Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych,

b)       innych prawach majątkowych przysługujących państwu i jego długach,

c)       majątku jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządów zawodowych i gospodarczych oraz majątku osób prawnych samorządu terytorialnego, a także kas  chorych,

d)       majątku podmiotów, o których mowa w art. 4 ust.1, pkt. 5, pochodzącym z zadysponowania majątkiem, o którym mowa w lit. a) -c), oraz pożytkach z tego majątku i jego obciążeniach,

e)       dochodach i stratach spółek handlowych, w których podmioty o których mowa w lit. a) -c), mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów kodeksu spółek handlowych, oraz   dysponowaniu tymi dochodami i sposobie pokrywania strat,

f)         długu publicznym,

g)       pomocy publicznej,

h)       ciężarach publicznych.

Terminy powodujące obowiązek umieszczania w BIP informacji publicznych:

-          od 1 lipca 2003 r.  – KOLOR ZIELONY

-          od 1 stycznia 2004 r.- KOLOR CZERWONY

-          od 1 stycznia 2005 r. – KOLOR NIEBIESKI

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.