Zarządzenie Nr 169/04

Burmistrza Miasta i Gminy w Małogoszczu

z dnia 19 października 2004 roku

w sprawie wprowadzenia zmiany w regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Małogoszczu.

 

                 Na podstawie art.33 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

 

§1.

W regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Małogoszczu wprowadzonym Zarządzeniem Burmistrza Nr 11/02 z dnia 30 grudnia 2002r. Nr 104/03 z dnia 9 grudnia 2003r., Nr 124/04 z dnia 22 kwietnia 2004r. wprowadzam następujące zmiany:

1.      W §6 w pkt 1 skreśla się pkt b, oraz w §6 w pkt 3, po wyrazach symbol USC dopisuje się wyrazy „w sprawach z zakresu kadr i szkolenia „ -  symbol Kd.

2.      W rozdziale XI podział zadań pomiędzy referaty i samodzielne stanowiska pracy skreśla się §38 i §39 w zakresie spraw kadrowych pkt 1-18.

3.      W §38 do zadań stanowiska do spraw organizacyjnych, obsługi rady i komisji należy: dopisuje się pkt 20 w następującym brzmieniu:

     „20. Obsługa kserokopiarki w tym:

1)       Wykonywanie odbitek ksero,

2)       Prowadzenie rejestru odbitek ksero,

3)       Prowadzenie ewidencji zakupionego toneru oraz papieru,

4)       Rozliczanie zakupionego papieru na potrzeby kserokopiarki w okresach miesięcznych.”

4.      §39 otrzymuje nowe brzmienie:

„ 1. Z zakresu kancelarii ogólnej:

1)       przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do urzędu,

2)       wysyłanie i doręczanie korespondencji z urzędu,

3)       prowadzenie ewidencji korespondencji,

4)       przekazywanie korespondencji referatom i samodzielnym stanowiskom pracy,

5)       obsługa faxu oraz centrali telefonicznej,

6)       udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwiania spraw i kierowanie ich do właściwych referatów lub samodzielnych stanowisk pracy,

7)       wywieszanie na tablicy ogłoszeń sądowych i zawiadamianie sądów o terminie wywieszania tychże ogłoszeń.

2.       Z zakresu sekretariatu:

1)       prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

2)       prowadzenie rejestru i nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

3)       przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów z burmistrzem, zastępcą burmistrza bądź innymi pracownikami,

4)       wysyłanie zaproszeń, podziękowań i życzeń,

3.       Z zakresu archiwum zakładowego:

1)       gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytwarzanych w urzędzie,

2)       klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,

3)       przekazywanie akt do archiwum państwowego,

4)       przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,

5)       bieżąca kontrola przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w urzędzie.

4.       Planowanie i organizacja zaopatrzenia pracowników urzędu w środki trwałe, materiały biurowe, środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie.

5.       Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną.

6.       Techniczna obsługa tablic informacyjnych urzędu, dekorowanie urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych.

5.      W §44 skreśla się zapis w zakresie powszechnego obowiązku obrony: pkt 1-5,a dopisuje się następującą treść:

„ W zakresie spraw kadrowych:

1.        Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, bibliotek oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2.        Organizowanie konkursów na stanowiska kierownicze.

3.        Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

4.        Organizowanie szkoleń pracowniczych.

5.        Nadzór nad czasem pracy pracowników samorządowych.

6.        Współpraca z referatem finansowym w sprawach wynagrodzeń  pracowniczych oraz etatyzacji urzędu,

7.        Przygotowywanie planów urlopów oraz nadzór nad jego realizacją.

8.        Zakup i zamawianie pieczęci, druków i wydawnictw.

9.        Sporządzanie analiz statystycznych z zakresu kadr.

10.    Prowadzenie centralnego rejestru umów zleceń i umów o dzieło.

11.    Organizowanie i koordynowanie praktyk uczniów i studentów, staży, robót publicznych i prac interwencyjnych.

12.    Realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia poprzez samodzielny zakład opieki zdrowotnej, obsługa techniczno organizacyjna rady społecznej.

13.    Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń socjalnych

14.    Organizacja zebrań wiejskich:

15.    Organizowanie współpracy między radą miejską, burmistrzem, a radami sołeckimi i sołtysami.

16.    Gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, sołtysów, nadawanie biegu uchwałom podjętym przez te organy.

6.      W §48 dopisuje się punkty 15a 15b w następującym brzmieniu:

„ 15a.  Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej lub odmowa

           jego wydania.

   16a.  Wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych przypisanych do kompetencji burmistrza.

7.      W §51 pkt 26 i 27 otrzymuje tytuł i brzmienie:

„26. W zakresie powszechnego obowiązku obrony:

1.       Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony a szczególności:

1)   Przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

2)   Wzywanie i egzekwowanie stawiennictwa poborowych przed komisją lekarską i komisją poborową,

3)   Współdziałanie w przeprowadzaniu poboru,

4)   Przygotowywanie decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,

2.       Prowadzenie dokumentacji akcji kurierskiej.

3.       Nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych związanych z obronnością kraju.

4.       Prowadzenie kancelarii tajnej urzędu oraz zadań związanych zewidencjonowaniem spraw tajnych, poufnych i zastrzeżonych.

5.       Koordynowanie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.

27.    Gminne Centrum Reagowania.

Do zadań Centrum należy:

1)     monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji.

2)     realizowanie procedur i programów reagowania kryzysowego,

3)     opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,

4)     przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy  humanitarnej,

5)     realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej.”

8.      W §54 dopisuje się punkty od nr 7 do nr 21w następującym brzmieniu:

„ 7.  Wdrażanie oraz stały nadzór nad oprogramowaniem komputerowym.

   8.  Instalacja oprogramowania.

   9.  Szkolenie pracowników w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania oraz doradztwo w sprawach związanych z obsługą komputerów.

  10. Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.

  11. Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu sprzętui oprogramowania.

  12. Prowadzenie rejestru faktur zakupionego sprzętu komputerowego i oprogramowania.

        13. Zbieranie materiałów do Internetu, aktualizacja strony internetowej urzędu.

        14. Obsługa poczty elektronicznej.

        15. Prowadzenie aktualizacji programów działających w urzędzie.

16. Współpraca z firmami dostarczającymi usługi informatyczne do urzędu w zakresie  serwisu i przeglądów gwarancyjnych i konserwacyjnych sprzętu.

17.    Prowadzenie rejestru używanych w urzędzie programów komputerowych i licencji.

18.    Prowadzenie ewidencji wyposażenia poszczególnych stanowisk w sprzęt komputerowy i bieżące jej aktualizowanie.

19.    Codzienne sporządzanie kopii zapasowych baz danych.

20.    Sprawowanie opieki nad serwerem i zainstalowanym na nim oprogramowaniem.

21.    Prowadzenie spraw związanych z BIP urzędu.

 

§2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2004r roku.

 

Burmistrz Miasta i Gminy

 

Jan Głogowski