Zarządzenie  Nr 190/05

Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz

z dnia 11 lutego  2005 roku

w sprawie określenia regulaminu postępowania komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań pożytku publicznego.

            Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) w związku z art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:

§ 1

1.         Wprowadza się regulamin dotyczący zasad działania komisji konkursowej w trakcie otwartego konkursu ofert, mającego na celu wyłonienie podmiotów, które złożyły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego.

2.         Regulamin nie ma zastosowania do wyłonienia podmiotów na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej oraz innych zadań, dla których przepisy szczególne przewidują odrębny tryb zlecenia zadań.

3.         Skład komisji konkursowej jest wyłoniony na podstawie odrębnego zarządzenia.

§ 2

1.         Komisja dokonuje otwarcia ofert w dniu i o godzinie wyznaczonych w ogłoszeniu  konkursie, w obecności pełnego składu powołanej komisji.

2.         Na wstępie komisja dokonuje podziału ofert na grupy odpowiadające poszczególnym rodzajom zadań pożytku publicznego ( sport i kultura fizyczna, przeciwdziałanie alkoholizmowi, kultura sztuka itd. )

3.         Oferty niekompletne, nie zawierające wszystkich danych ze wzoru ofert – nie podlegają rozpatrywaniu.

§ 3

1.      Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa:

1)     ocenia możliwości zrealizowania zadania przez podmiot zgłaszający ofertę,

2)     sprawdza czy podmiot zgłaszający ofertę do realizacji danego zadania spełnia wszystkie warunki dla realizacji zadania zamieszczonego w ogłoszeniu o konkursie,

3)     uwzględnia zadeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot składający ofertę zamierza realizować zadanie,

4)     dokonuje oceny przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania w porównaniu z zakresem rzeczowym zadania,

5)     uwzględnia zadeklarowany udział środków własnych podmiotu lub pozyskanych z innych źródeł oraz wysokość dotacji z budżetu gminy, która jest przeznaczona na realizację zadania,

6)     uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych poszczególnym podmiotom w okresach poprzednich, biorąc pod uwagę terminowość i rzetelność ich realizacji oraz sposób rozliczenia otrzymanej na ten cel dotacji,.

2.      Kryteria wyboru ofert określone w ust. 1 uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

§ 4

1.         Członkowie komisji dokonują wyboru najkorzystniejszej oferty, w rozumieniu przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, przyznając ofertom podlegającym rozpatrywaniu liczbę punktów w skali od 0 do 10.

2.         Średnią liczbę punktów całego składu komisji wpisuje się do rubryki oferty o nazwie ,,Adnotacje urzędowe”. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.

3.         Do oferty podmiotów, które uzyskały największą liczbę punktów, w rubryce ,,Adnotacje urzędowe” wpisuje się propozycję zawarcia umowy z tym podmiotem, kwotę proponowanej dotacji oraz uzyskanie wyboru oferty. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.

4.         Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu. Dokonanie wyboru Burmistrz Miasta i Gminy potwierdza wpisem w rubryce oferty o nazwie ,,Adnotacje urzędowe”.

5.         Umowę o powierzeniu lub wsparciu zadania z wybranymi podmiotami podpisuje Burmistrz Miasta i Gminy w terminie 14 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.

§ 5

1.         Każdą czynność komisji konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia zawierającego w szczególności:

1)     datę konkursu,

2)     skład komisji konkursowej,

3)     nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,

4)     nazwy podmiotów, których oferty nie były rozpatrywane z podaniem przyczyn nie rozpatrzenia,

5)     liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem.

6)     warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,

7)     podpisy członków komisji.

§ 6

1.         Przewodniczący komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Miasta i Gminy celem zatwierdzenia wyboru ofert.

2.         Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Miasta i Gminy – przewodniczący komisji konkursowej ogłasza na tablicy ogłoszeń wyniki konkursu.

3.         Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać:

1)         nazwy wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,

2)         wielkość przyznanej dotacji,

3)         warunki realizacji zadań.

§ 7

Konkurs ma charakter jawny.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierza się Z-cy Burmistrza Miasta i Gminy.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Małogoszczu.

                                                                                 Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                         Jan Głogowski