Zarządzenie  Nr 206/05

Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz

z  dnia 12 maja 2005 roku

w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym  Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami ) oraz  Zarządzenia Nr 4/2005 Wojewody świętokrzyskiego z dnia 12 stycznia 2005 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz utraty mocy obowiązujących niektórych aktów normatywnych Wojewody, z a r z ą d z a  s i ę co następuje:

§ 1.

            W celu zapewnienia Burmistrzowi Miasta i Gminy ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań we wszystkich stanach gotowości obronnej państwa organizuje się stały dyżur w Urzędzie Miasta i gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy wytypowanych do wykonywania zadań obronnych – w siedzibach tych jednostek.

§ 2.

            Stałe dyżury, o których mowa w § 1 organizuje się przy wykorzystywaniu pracowników UMiG, a w jednostkach organizacyjnych pracowników tych jednostek. Do pełnienia stałych dyżurów nie mogą być wyznaczone osoby posiadające przydziały mobilizacyjne lub organizacyjno- mobilizacyjne.

§ 3.

            Do zadań osób pełniących stały dyżur należy w szczególności:

1. Przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie adresatowi decyzji  i informacji adresowych do organów i podmiotów na rzecz, których działają;
2. Powiadomienie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu i czasie;
3. Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz, których działają, do organów i jednostek im podległych;
4. Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji organów na rzecz, których działają, do organów nadrzędnych;
5. Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji w ramach współpracy ( współdziałania ) organów i jednostek organizacyjnych;
6. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem sygnałów  ( haseł ) za pomocą tabeli sygnałowej, prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie ich treści adresatom.

§ 4.

            Decyzja w sprawie stałych dyżurów może być przekazana ;

1. Bezpośrednio – przez osoby upoważnione do uruchomienia stałych dyżurów;
2. Pośrednio – przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i pieczęcią urzędową organu upoważnionego do uruchomienia stałych dyżurów;
3. Pisemnie – przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu;
4. Za pomocą technicznych środków łączności.

§ 5.

            W stałej gotowości obronnej państwa, stałe dyżury mogą być uruchomione w pełnym lub ograniczonym zakresie:

1. Na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej – w celu zrealizowania zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez WSzW lub właściwe WKU;
2. Na podstawie decyzji organów i jednostek organizacyjnych –  w celu zrealizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych oraz w celach szkoleniowych lub innych uzasadnionych przypadkach ( np. klęski żywiołowe, awarie, katastrofy zagrażające bezpieczeństwu życia lub mienia ludności ).

W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, uruchomienie stałych dyżurów następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.

Uruchomienie stałych dyżurów, o których mowa wyżej może nastąpić na podstawie decyzji;

1. Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa w § 5 pkt 1 ;
2. Organów, dla których dyżury te mają być pełnione lub organów dla nich nadrzędnych.

§ 6.

            Stałe dyżury są pełnione przez zmiany dyżurne według ustalonego planu. W skład jednej zmiany wchodzą:

1. Starsza drużyny – 1 osoba;
2. Dyżurni – 1 do 3 osób;
3. Dyżurny kierowca – 1 osoba z samochodem.

Czas pełnienia dyżuru przez jedną zmianę wynosi 12 godzin. Stały dyżur pełniony jest w systemie dwuzmianowym w godzinach:

I zmiana – od godziny 800 do godziny 2000

II zmiana – od godziny 2000 do godziny 8 00

§ 7.

1). Stały dyżur należy wyposażyć w niezbędne dokumenty, a w szczególności:

1. Zarządzenie Marszałka Województwa, Starosty, Wójta (Burmistrza, Prezydenta), przedsiębiorcy ( dyrektora, prezesa, kierownika ) w sprawie organizacji i pełnienia stałego dyżuru;
2. Szczególną instrukcję działania stałego dyżuru;
3. Plan alarmowania ( powiadamiania ) pracowników w miejscu pracy;
4. Plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;
5. Wykaz pracowników powiadamianych przez łączników;
6. Wykaz jednostek organizujących stały dyżur w organach nadrzędnych podległych i współdziałających;
7. Plan pełnienia stałego dyżuru;
8. Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
9. Książkę meldunków starszego dyżurnego;
10. Tabele rozmówcze i kodowe ( po ich otrzymaniu );
11. Wyciąg z instrukcji przeciwpożarowej;
12. Wykaz sygnałów powszechnego alarmowania i powiadamiania;
13. Brudnopis;
14. Dokumenty pomocnicze, takie jak:
1. Wykaz dokumentów stałego dyżuru,
2. Spis abonentów central telefonicznych,
3. Schemat łączności,
4. Spis inwentarza w pomieszczeniach stałego dyżuru,
5. Kartę aktualizacji dokumentów stałego dyżuru itp.

2). Miejscem pełnienia stałego dyżuru powinno być pomieszczenie znajdujące się w pobliżu miejsca pracy kierownika organu, na rzecz, którego działa ten dyżur. Pomieszczenie powinno być wyposażone w środki łączności, niezbędny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz oświetlenie zastępcze. Stały dyżur wyposaża się w przybory do pisania oraz opaski koloru biało-czerwonego. Osobom pełniącym stały dyżur należy zapewnić warunki do spożywania posiłku oraz do odpoczynku.

3). Stałemu dyżurowi mogą być przydzielone środki transportu wraz z kierowcami, będące aktualnie na wyposażeniu organu organizującego stały dyżur, a w organach, które nie posiadają własnych środków transportu – pobrane w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

§ 8.

1. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu, które prowadzi się dwukrotnie w cyklu rocznym.
2. W ramach szkolenia, o którym mowa w ust 1 prowadzi się zajęcia teoretyczne i treningi z zakresu uruchamiania i pełnienia stałego dyżuru oraz prowadzenia dokumentacji.

§ 9.

Zobowiązuje się dyrektorów / kierowników / podległych jednostek organizacyjnych (według rozdzielnika) do:

1. Określenia w drodze zarządzeń organizacji stałych dyżurów oraz osób odpowiedzialnych za ich funkcjonowanie zgodnie z zasadami zawartymi w zarządzeniu;
2. Szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru, oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania.

§ 10.

            Zobowiązuje się Sekretarza Miasta i Gminy do sprawowania nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizacją stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania a także do udzielania instruktażu i pomocy w przygotowaniu stałych dyżurów.

§ 11.

            System stałych dyżurów, według zasad określonych niniejszym zarządzeniem należy zorganizować do dnia 31 marca 2005 r. – w Urzędzie Miasta i Gminy, a w jednostkach organizacyjnych do dnia 31.10.2005 r.

§ 12.

            Tracą moc Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Nr Z-1/2001 z dnia 15 czerwca 2001 r. w sprawie stałego dyżuru w UMiG na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz Nr Z-2/2001 z dnia 15 września 2001 r. w sprawie stałych dyżurów w podległych jednostkach organizacyjnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

§ 13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

             Burmistrz

Jan Głogowski