Urząd Stanu Cywilnego prowadzi odrębne archiwum zakładowe.
W archiwum zakładowym jest przechowywana dokumentacja odziedziczona i własna z ostatnich 100 lat.
Są to akta stanu cywilnego parafii rzymsko - katolickiej w Kozłowie, Złotnikach, Rembieszycach i Małogoszczu, oraz akta z byłych Urzędów Stanu Cywilnego w Złotnikach, Kozłowie, Woli Tesserowej, Żarczycach Małych i Małogoszczu oraz wyznania mojżeszowego z lat 1907 - 1940.